На молочной ферме ведется журнал учета надоя молока (форма журнала может быть разработана организацией самостоятельно, либо организация может воспользоваться старой формой — Типовой межотраслевой формой № СП-21). Этот журнал ведется бригадиром или заведующим фермой в одном экземпляре. В течение 15 дней журнал хранится на ферме. Данные о количестве полученного молока проставляют после каждой дойки, и систематически определяют процент жирности молока. Правильность записей, сделанных в журнале, подтверждает своей подписью доярка.

Для контроля полноты оприходования молока в журнале учета надоя молока периодически проводят контрольные дойки, которые позволяют сопоставить средний надой молока в дни, когда контрольная дойка не проводилась, с надоем при контрольных дойках.
При отправке молока на приемные пункты, на молокозаводы и т.п. составляется товаротранспортная накладная на отправку — приемку молока и молочных продуктов. В пути следования возможно незаконное изъятие молока, тогда необходимо провести встречную проверку разных экземпляров одной и той же товаротранспортной накладной. Такая проверка целесообразна и для выявления признаков незаконного изъятия молока на ферме под видом отправки на приемные пункты, молокозаводы и т.п.

Данные о движении молока на ферме обобщаются в ведомости движения молока (форма ведомости может быть разработана организацией самостоятельно, либо она может воспользоваться старой формой — Типовой межотраслевой формой № СП-23), которая составляется в двух экземплярах. Основанием для записей в ведомости служат первичные документы на поступление и расходование молока на ферме.
Ежедневно на основании данных первичных документов в ведомость заносятся сведения о поступлении молока и его расходовании по основным каналам: реализовано, передано в переработку, израсходовано на выпойку телят, поросят, израсходовано на общественное питание и т.п., выводится итог расхода за день и остаток на конец дня. По истечении отчетного месяца первый экземпляр ведомости вместе с первичными документами по приходу и расходу молока, на основании которых она составлена, представляется в бухгалтерию для проверки и бухгалтерского учета движения молока.

Первый экземпляр по окончании отчетного периода вместе с журналом учета надоя молока и другими первичными документами передается в бухгалтерию. На основании второго экземпляра производят записи по учету движения молока в книге складского учета на ферме.

Для выявления признаков незаконного изъятия необходимо проверить соответствие записей в ведомости движения молока с данными первичных документов.

Необходимо проверить и данные о количестве молока на начало и конец периода, так как за счет занижения остатков также могут создаваться неучтенные излишки для последующего изъятия. Кроме того, данные бухгалтерского учета о движении молока должны быть аналогичными данным на ферме. В противном случае, возможно бухгалтер будет причастен к созданию неучтенных излишков молока.

Для учета операций по приемке молока от граждан на условиях закупки по договорам или приемки для реализации предназначены книжка учета приемки (закупки) молока от граждан и журнал учета приемки (закупки) молока от граждан (форма журнала может быть разработана организацией самостоятельно, либо можно воспользоваться старой формой — Типовой межотраслевой формой № СП-22).
При совершении этих операций может иметь место незаконное изъятие как молока, так и денежных средств. Для выявления признаков такого изъятия необходимо сопоставить суммы, выплаченные сдатчикам молока, с количеством оприходованного молока, а затем путем опроса граждан выяснить, сдавали ли они молоко, и если сдавали, то по какой цене.

При этом могут возникнуть ситуации:

— граждане откажутся от того, что они сдавали молоко и получали деньги;
— граждане подтвердят, что они сдавали молоко, но получили меньшую сумму, чем числящаяся в бухгалтерии сельхозпредприятия как выплаченная за молоко.

В первом случае мы имеем дело с признаками незаконного изъятия денежных средств, а во втором — с признаками незаконного изъятия как денежных средств, так, возможно, и молока. Для маскировки незаконного изъятия денежных средств приемщик молока может в квитанциях, выдаваемых сдатчикам, занижать качественные показатели молока (например, жирность), а в своем отчете завышать и соответственно указывать, что он принимал его по более высокой цене, тем самым истратив большую сумму денег, чем на самом деле.

Поэтому для снижения риска изъятия молока тщательнее проверяйте все первичные документы.

Основным документом, регулирующим правовой режим совершения операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, является Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее — Закон № 41-ФЗ).

Закон № 41-ФЗ обязывает вести обязательный учет драгоценных металлов и драгоценных камней в порядке, утвержденном Постановлением Правительством Российской Федерации от 28.09.2000 № 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (далее — Правила № 731). Правилами утверждена Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее — Инструкция № 231н).

Документы, обязательные для учета ДМ:

— Инструкция, определяющая Порядок документального оформления передачи и учета драгоценных металлов на всех стадиях их движения (при добыче, транспортировании, передаче и возврата с аффинажа, передачи в банк на реализацию), а также нормы расхода материалов и нормы выхода возвратных материалов;
— документы по проведенной инвентаризации драгметаллов;
— карточки складского учета драгметаллов;
— книга учета драгметаллов;
— приходные и расходные документы по учету драгметаллов;
— отчеты материально-ответственных лиц по движению драгметаллов на подотчете;
— и другие документы, ведение которых установлено законодательством.
Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке первичных учетных документов. При этом записи операций по их приходу и расходу (без снятия фактического наличия драгоценных металлов) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Инструкцией № 231н предусмотрено, что учет ДМ при их производстве, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), а также в стоимостном выражении.

Книги, журналы и другие документы, используемые для ведения учета драгоценных металлов и камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.

Отсутствие договорных отношений с собственниками земельных участков предполагает наличие хозяйственных и административных рисков. Используя чужие земельные участки без оформления права пользования, общество фактически осуществляет самозахват, чем нарушает права собственников земли и увеличивает риск утраты бизнеса, так как собственники земельных участков могут в любой момент потребовать возврата земельных участков, по которым землепользователь уже понес расходы.

При этом отсутствие договора аренды не исключает обязанности землепользователя возместить стоимость фактического пользования земельным участком (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 06.10.2016 № Ф06-12906/2016 по делу № А65-31419/2015, Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.10.2018 № 11АП-14482/2018 по делу № А65-18532/2018; Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.06.2018 № 11АП-7049/2018 по делу № А65-3259/2018; Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.04.2018 № 11АП-4119/2018 по делу № А55-27470/2017; Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.09.2016 N 11АП-13196/2016 по делу № А65-8955/2016).
За нарушение права собственности на земельный участок путем самовольного занятия земельного участка или части земельного участка при отсутствии воли собственника этого земельного участка наступает административная ответственность пост. 7.1 КоАП РФ, которая влечет наложение административного штрафа:

1. В случае, если определена кадастровая стоимость земельного участка:

— на должностных лиц — от 1,5 до 2 процентов кадастровой стоимости земельного участка, но не менее 25 000 рублей;
— на юридических лиц — от 2 до 3 процентов кадастровой стоимости земельного участка, но не менее 100 000 рублей,

2. В случае, если не определена кадастровая стоимость земельного участка:

— на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей;
— на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.

Проблема: ЕПД содержат услугу «запирающее устройство». При этом я не заключал договор с управляющей организацией на оказание услуги «запирающее устройство». Я не давал такого согласия и не расписывался в протоколе собрания жильцов. Законно ли взимание с меня платы? Могу ли я не оплачивать данную услугу?
Решение: В соответствии с частью 3 статьи 162 ЖК РФ в договоре управления многоквартирными жилыми домами должны быть предусмотрены состав общего имущества многоквартирного дома, в отношении которого будет осуществляться управление, перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и порядок изменения такого перечня.

Таким образом, в случае, если техническое обслуживание запирающих устройств (домофона) предусмотрено договором управления многоквартирным домом, то оплата данного вида работ производится из состава платы за содержание и ремонт жилого помещения, которая устанавливается в порядке, предусмотренном статьей 157 ЖК РФ.
В случае же если договором управления многоквартирным домом в составе работ по содержанию и ремонту общего имущества не предусмотрено техническое обслуживание запирающего устройства (домофона), то для начисления такой платы необходимо решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и заключение соответствующего договора с управляющей организацией или с организацией, осуществляющей обслуживание домофона.

Так как запирающее устройство не входит в состав общего имущества, то оно является объектом регулирования специального законодательства города Москвы в данной области.

Согласно Распоряжению Премьера Правительства Москвы от 12.08.1997 г. № 872-РП, основанием для включения в платежный документ платы за запирающее устройство является согласие каждого жильца на предоставление такой услуги, выраженное в виде подписи в протоколе собрания жильцов. Однако вы указываете, что своего письменного согласия не давали.

Долги организаций перед бюджетом и другими кредиторами стали перекладывать на главбухов, даже если они ушли из компании до возникновения претензий. Чаще всего это происходит в процессе банкротства. Количество таких дел растет с каждым годом.

Непосредственной причиной привлечения главного бухгалтера к субсидиарной ответственности могут стать следующие факторы:

— главный бухгалтер допустил нарушения в своей работе, которые привели к банкротству. Здесь речь идет об ошибках в бухучете и отчетности или утрате бухгалтерских документов.
— действия бухгалтера привели к тому, что у фирмы возникли безнадежные долги по налогам и взносам.
— главный бухгалтер несвоевременно передал руководству данные о финансовой несостоятельности компании.

Не имеет значения, выполняет свои обязанности главный бухгалтер на постоянной или временной основе либо на фрилансе. К субсидиарной ответственности может быть привлечен и бухгалтер, получающий зарплату «в конверте», если в суде будет доказана его виновность в доведении организации до банкротства.
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, трудовом договоре (гражданско-правовом договоре), должностных обязанностях. Все, что выходит за положение этих документов – приводит к возникновению рисков, в том числе привлечения к уголовной и субсидиарной ответственности. В случае, если такие риски возникают, бухгалтеру в обязательном порядке следует помнить:

— в случае возникновения спорных ситуаций, при проведении выездной налоговой проверки, допросов правоохранительными органами – всегда необходима помощь профессионального защитника;
— не следует хранить компрометирующие документы и переписку;
— не следует никому ничего говорить лишнего (выходящее за пределы 402-ФЗ) и ни в чем признаваться до тех пор, пока позиция не будет вами максимально продумана и согласована с защитником (а еще лучше с несколькими защитниками).

Остерегайтесь действий, из-за которых бухгалтеры проигрывают и с них взыскивают миллионные долги компании.