Внешний аудит — это независимая проверка финансовой отчетности компании сторонней организацией или специалистами-экспертами. Целью аудита является подтверждение достоверности финансовых данных, соответствия их установленным стандартам (например, МСФО или РСБУ), а также выявление возможных ошибок или нарушений.
Проведение внешнего аудита важно по нескольким причинам:

• Повышение доверия со стороны инвесторов, кредиторов и партнеров.
• Обеспечение соответствия требованиям законодательства.
• Выявление внутренних слабых мест и оптимизация бизнес-процессов.
• Подготовка к привлечению инвестиций или продаже бизнеса.
• Укрепление репутации компании на рынке.

Подготовка к внешнему аудиту — это системный процесс, который включает в себя несколько ключевых шагов. Чем раньше вы начнете подготовку, тем меньше вероятность возникновения проблем во время проверки.
Ознакомьтесь с требованиями аудитора
Перед началом подготовки уточните у аудиторов список необходимых документов, сроки проведения проверки и особенности процедуры. Это поможет вам понять объем работы и сосредоточиться на важных аспектах.
Проведите внутреннюю предварительную проверку
Самостоятельно или с помощью внутреннего аудитора проанализируйте финансовую отчетность за последний отчетный период. Проверьте правильность заполнения документов, наличие всех необходимых данных и их соответствие стандартам.
Обновите бухгалтерскую документацию
Убедитесь, что все бухгалтерские записи актуальны и правильно отражают текущую ситуацию компании. Проверьте наличие первичных документов (счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ), правильность их оформления и своевременность внесения данных в учетные системы.
Организуйте документооборот
Создайте удобную систему хранения документов: электронную или бумажную. Все необходимые материалы должны быть легко доступны для аудиторов: финансовые отчеты, налоговые декларации, договоры, акты сверки и другие важные документы.
Проведите внутренний аудит или ревизию
Если есть возможность — проведите внутренний аудит или ревизию ключевых участков: кассовых операций, учета запасов, расчетов с контрагентами. Это поможет выявить возможные ошибки или недочеты заранее.
Обучите сотрудников
Обеспечьте информирование сотрудников о предстоящем аудите. Они должны знать свои обязанности при подготовке документов и быть готовыми ответить на вопросы аудиторов.
Проверьте соответствие нормативным требованиям
Убедитесь, что ваша компания соблюдает все требования законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения. Это снизит риск выявления нарушений во время проверки.
Подготовьте объяснительные записки и комментарии
Если есть спорные моменты или сложные ситуации в документации — подготовьте объяснительные записки для аудиторов с разъяснениями.
Обеспечьте техническую готовность
Проверьте работу компьютерной техники, программного обеспечения для учета и отчетности. Убедитесь в наличии доступа к необходимым системам.
Назначьте ответственных лиц
Определите команду сотрудников, которая будет взаимодействовать с аудиторами: предоставлять документы, отвечать на вопросы и решать возникающие вопросы по ходу проверки.

Заранее подготовившись к внешнему аудиту по чек-листу, вы получите ряд преимуществ:

1. Сократите время проведения проверки за счет наличия всех необходимых документов.
2. Минимизируете риск выявления ошибок или нарушений.
3. Повысите доверие со стороны аудиторов благодаря прозрачной документации.
4. Избежите штрафных санкций за несоблюдение требований законодательства.
5. Улучшите внутренние бизнес-процессы на основе выявленных рекомендаций.